Invitasjon til årsmøtehelg

Årets årsmøtehelg avholdes på Flesland utenfor Bergen. Frist for påmelding er 20. februar 2011. Du kan melde deg på til Anne Berit på telefon 911 88554 eller e-post post@rpfn.no
Vårsamling med innlagt årsmøte 2011 – Invitasjon Kjære alle nye og gamle medlemmer av RP-foreningen i Norge. Vi har gleden av å invitere til en innholdsrik og morsom vårsamling med innlagt årsmøte på Flesland ved Bergen. Tid: 25 – 27/3 2011 Sted: Clarion Hotel Bergen Airport, ved Flesland Program: Fredag 25/3 2011 15.30 Utdeling av kursmateriell for konferansehelgen 16.15 Middag på Clarion Hotel Bergen Airport 18.00 Fellestransport til Bergen sentrum 19.00 Ylvis 4 med Ylvis-brødrene på Ole Bull scene 20.30 Showet slutter 21.00 Fellestransport tilbake til hotellet Lørdag 26/3 2011 08.00 Frokost (serveres fra 07.00 til 10.00) 08.45 Praktisk informasjon 09.00 Årsmøte 2011 10.45 Pause 11.15 Årsmøte 2011, forts… 13.00 Lunsj 14.00 Filmen om Team RP i Holmenkollstafetten 2010, info om 2011 14.30 Haptisk kommunikasjon v/Haptico Haptisk kommunikasjon er et taktilt supplement til det talte språk som kan være til god nytte for synshemmede. 16.00 Pause 16.30 Underholdende quiz i grupper v/Bjarne Trodahl 19.00 Middag Sosialt samvær (Dersom årsmøtet trenger tiden etter lunsj frem til 1430, vises Team RP filmen i forkant av middagen.) Søndag 27/3 2011 08.30 Frokost (serveres fra 07.00 til kl. 10.30) 09.30 Praktiske opplysninger 09.45 Det siste året har mye skjedd på forskningsfronten. «Siste spennende nyheter innen forsking på RP, samt litt om RP-ens ABC», ved Ole Chr. Lagesen. 10.45 Pause – Utsjekking 11.15 De aller siste spennende nyhetene, forts… 12.30 Evaluering 13.00 Lunsj Vi tar forbehold om endringer i programinnholdet. Saksliste for årsmøtet Sak 1 Navneopprop Sak 2 Godkjenning av innkalling Sak 3 Godkjenning av saksliste Sak 4 Valg av møteleder Sak 5 Valg av møtesekretær Sak 6 Valg av medunderskriver på protokollen Sak 7 Valg av tellenemnd Sak 8 Styrets årsmelding for 2010 Sak 9 Årsregnskap 2010/ Revisors beretninger Sak 10 Innkomne forslag Sak 11 Budsjett 2011 Sak 12 Valg Priser Kr 770,- per person i dobbeltrom – alt inkludert. Kr 1 090,- per person i enkeltrom – alt inkludert. Kr 550,- per person ikke-boende– alt inkludert. NB!! Personer med RP og som er yngre enn 26 år betaler kun halv pris. Transport Hotellet ligger i forlengelsen av terminalbygget på Bergen lufthavn Flesland, ca 2 min gange fra terminalutgangen. Benyttes egen bil, ta kontakt med resepsjonen ved ankomst for å få utlevert parkeringsbevis da parkeringen ellers er avgiftsbelagt. Reiseutgifter Det kan, for denne samlingen, dekkes inntil kr 700,- per person for reiseutgifter som overstiger kr 2 000,-. Vi forutsetter at reisen skjer etter billigste relevante reisemåte. Rom Vi gjør oppmerksom på at du automatisk blir tildelt enkeltrom dersom du melder deg på samlingen alene. Det står selvsagt enhver fritt selv å avtale romdeling med en annen deltaker. Dette må i så fall presiseres ved påmelding. Konferanselokalet Det er bestilt teleslynge til konferanselokalet. Førerhund Det er luftemuligheter for hund nær hotellet. Assistanse Vi ønsker at alle som har lyst og anledning til å delta på våre arrangementer, skal ha mulighet til det selv om man deltar alene. Det vil derfor være en person som har som hovedoppgave å bistå de som har behov for assistanse. Dette gjelder også eventuell assistanse fra terminalbygget til hotellet. Påmelding Bindende påmelding innen 20/2 2011 på telefon 911 88 554 (Anne Berit Gransjøen) eller e-post: post@rpfn.no Følgende må besvares: • Navn på deltaker(e), adresse, postnummer og sted, telefonnummer • Ønsker dobbeltrom, enkeltrom eller ønsker ikke rom • Har med førerhund/har hundeallergi • Ønsker assistanse fra hotellinngangen • Ønsker assistanse fra flyterminalen • Ønsker assistanse under oppholdet • Har behov for teleslynge i konferanselokalet • Spesielle behov i tilknytning til måltider • Ønsker årsmøtedokumenter i vanlig skrift, storskrift eller punktskrift • Ønsker bekreftelse tilsendt over e-post • Har/ har ikke deltatt på RP-foreningens arrangementer tidligere Betaling Giro for innbetaling av deltakeravgift vil bli sendt ut etter påmelding. Forfall Vi gjør oppmerksom på at dersom du har meldt deg på vårsamlingen og likevel ikke har anledning til å delta, er fristen for å melde forfall senest 3 uker før. Hjertelig velkommen til vårsamling og årsmøte i Bergen. Vi i RP-foreningens styre oppfordrer flest mulig til å delta.