Høstsamling 2023

Velkommen til høstsamling 2023

Dato 8 – 10 september

Sted Sørmarka konferansehotell

Vi ønsker å invitere til høstsamling på Sørmarka konferansehotell 8-10 september. Denne helgen legger vi opp til å benytte oss av det fine uteområdet som Sørmarka har å by på.

Lørdagen legger vi opp til varierte uteaktiviteter ved vannet før lunsj og farmen light etter lunsj. Det er derfor lurt å pakke med seg klær til å være ute i, og badetøy dersom det frister å ta seg et bad.

I år feirer foreningen 30 år, og i den anledning vil det være en festlig middag lørdag kveld. Om du ønsker å si noen ord under middagen kan dette formidles til konferansier før middagen. Etter middagen spilles det opp til dans og god stemning.

Egenandeler 

• Voksen enkeltrom -  600,-
• Voksen dobbeltrom - 800,-
• Barn - 200,- 

Rom

Enkeltrom bestilles ved å angi dette i bestillingen.

Du står fritt til å avtale romdeling med en annen deltaker. Dette registrerer du i påmeldingsskjemaet ved å bestille kun 1 voksen i dobbeltrom (til kr 600,-), og svare Ja på spørsmålet om du skal dele rom med en annen. Deretter fyller du inn navnet på deltakeren du har avtalt å dele rom med. På denne måten bestiller og betaler dere hver deres "billett" til riktig pris, og vi får en oversikt over hvem som skal dele rom.

Det overnevnte er ikke nødvendig å gjøre dersom man bestiller 2 stk. voksne i dobbeltrom på samme bestilling.

OBS: Førerhund bestilles som egen billett (koster ikke ekstra)

Påmelding 

Påmeldingsfristen er 11 august 2023. Denne firsten er bindende. Vi oppfordrer dere til å melde dere på så raskt som mulig. Ved avmelding etter denne datoen må egenandelen betales. Dette fordi hotellet har en avbestillingsfrist hvor ved en kansellering etter denne fristen må betale full pris. 

Program ligger vedlagt

Transport

Det blir satt opp felles transport fra Gardemoen kl. 16.00 og fra Oslo kl. 17.00.

På Gardermoen er det oppmøte kl. 15.45 ved inngang 1-3 avgangshallen.

I Oslo er det oppmøte ved hovedinngangen til Oslo S / sjøsiden (der taxiene står) kl. 16.45. Her går vi samlet ned til dit bussen plukker oss opp, Dronning Eufemiasgate.

Reisestøtte

Det gis reisestøtte inntil 2000 kroner for reiseutgifter som overstiger 500 kroner. Reisestøtte gis kun til medlemmer av RP-foreningen. Reiseutgiftene må kunne dokumenteres og det forutsettes at billigste reisemåte er blitt benyttet. Skjemaet for reisestøtte ligger på våre nettsider, og skal benyttes i etterkant av arrangementet.

https://rpfn.no/info/reisestotte/

Fellesledsagere

Vi har med oss 4-5 fellesledsagere til helgen. Har du behov for mer ledsaging enn dette ber vi deg om å ta med egen ledsager.

Barneaktiviteter

Helgen har fokus på friluftsliv og barna har mulighet til å delta på de aktivitetene vi har før og etter lunsj lørdagen. Søndagen blir det lagt opp til aktivitet ute for barna sammen med aktivitetslederne. Vi bistår med 2 aktivitetsledere denne helgen. Barn under 5 år må ha følge med en voksen.

Program for helgen

Fredag

16:00       Avreise Oslo Lufthavn Gardemoen

17:00       Avreise Oslo S (Dronning Eufemiesgate)

17:30       Ankomst Sørmarka konferansehotell

18:15       Vi møtes i konferansesalen

19:00       Middag

21:00       Quiz

Lørdag

08:00       Frokost

09:30       Vi møtes ved hovedinngangen

10:00       Uteaktiviteter

12:30       Lunsj

14:00       Farmen light – møtes ved hovedinngangen
16:00       Avslutning farmen light ved grellhytten ved vannet

19:00       Festmiddag

21:30       Musikk og sosialt samvær

Søndag

08:00       Frokost

09:30       Innlegg fra InterOptik

10:45       Utsjekk og stand med InterOptik

11:15       Team RP / forsking

12:00       Evaluering

12:30       Lunsj

13:30       Avreise